г. Ростов-на-Дону,
пер. Братский, 11, оф. 48
тел. 8 (863) 226-29-67
тел. 8 (928)142-82-77
Цифровые сервисы нотариата
Пандемия коронавирусной инфекции как никогда актуализировала процесс цифровизации государственной и общественной деятельности. В декабре 2020 г. Президент В.В. Путин заявил о необходимости цифровой трансформации всех отраслей экономики и социальных сфер в России.
Одним из ярких примеров успешного встраивания в цифровую экономику является Единая информационная система нотариата (далее – ЕИС), в которой с января 2018 г. регистрируются все нотариальные действия, совершенные в Российской Федерации.
ЕИС нотариата продолжает развиваться и на данный момент содержит 5 цифровых сервисов: сервис проверки доверенностей, реестр уведомлений о залоге движимого имущества, реестр наследственных дел, розыск наследников, информация о договорах инвестиционного товарищества.
Наибольшей востребованностью среди граждан пользуются первые 3 сервиса.
Реестр уведомлений о залоге движимого имущества
Реестр уведомлений о залоге движимого имущества стал первым публичным реестром ФНП, начавшим работу с 2014 г. За 7 лет его существования было обработано почти 15 млн онлайн-обращений.
Реестр представляет собой единую базу данных, содержащую сведения о залоге почти любого движимого имущества: автомобилей, мотоциклов, оборудования, сельскохозяйственных культур, золота и различных находящихся в обороте товаров.
Как следует из п. 4 ст. 339.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, включение сведений о залоге в Реестр уведомлений о залоге движимого имущества – это дело добровольное. Внести сведения о залоге вправе залогодержатель, залогодатель либо их представители. Однако после включения в Реестр сведений о возникновении залога на залогодержателя возлагается обязанность регистрировать уведомление об изменении залога (например, в случае замены залогодержателя) и исключении сведений о залоге из Реестра. Неисполнение данной обязанности залогодержателем может повлечь прекращение договора залога и требования залогодателя о возмещении убытков.
Как зарегистрировать сведения о залоге в Реестре?
Порядок регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в Реестре предусмотрен в главе XX.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Уведомление о залоге можно подать через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты в форме электронного документа, усиленного квалифицированной электронной подписью. ФНП должна передать заявление через ЕИС нотариусу, который незамедлительно готов совершить нотариальное действие. Одно уведомление о залоге может содержать сведения только по одному договору залога.
В уведомлении о залоге указывается следующая информация:
1) вид уведомления – о возникновении залога, об изменении залога или об исключении сведений о залоге;
2) сведения о залогодержателе и залогодателе (ФИО, паспортные данные, адрес электронной почты – для физических лиц; полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, адрес электронной почты – для юридических лиц);
3) описание заложенного имущества;
4) наименование, дата заключения и номер договора о залоге, иной сделки, на основании которой возникает залог в силу закона.
Заявитель обязан вместе с подачей уведомления оплатить нотариальный тариф в размере 600 руб., плата за услуги технического и правового характера не взимается. Регистрация уведомления о залоге производится в течение 1 часа. В подтверждение нотариального действия заявителю бесплатно выдается в электронном виде свидетельство о регистрации уведомления о залоге.
Кому полезен Реестр?
Внесение сведений о залоге движимого имущества в Реестр прежде всего необходимо залогодержателю в целях защиты его законных интересов.
Так, залогодержатель сможет обезопасить себя с помощью данной процедуры в двух случаях. Во-первых, в ситуации, когда залогодатель продаст заложенное имущество третьему лицу и не сообщит о наличии залоговых правоотношений. Согласно пп. 2 п. 1 ст. 352 ГК РФ залог прекращается, если заложенное имущество возмездноторое не знало и не должно было знать, что это имущество является предметом залога. Однако в суде наличие сведений о залоге имущества в Реестре поставит под сомнение добросовестность приобретателя, и предмет залога будет возвращен.
Во-вторых, информация о залоге защитит от обращения взыскания на заложенное имущество со стороны третьих лиц. При этом важно помнить, что согласно абз. 3 п. 4 ст. 339.1 ГК РФ залогодержатель в отношениях с третьими лицами вправе ссылаться на принадлежащее ему право залога только с момента совершения записи об учете залога, за исключением случаев, если третье лицо знало или должно было знать о существовании залога ранее этого. Поэтому с включением сведений в Реестр лучше не затягивать.
Также сведения из Реестра крайне полезны лицам, которые собираются приобрести б/у имущество. Особенно это актуально при покупке автомобиля с рук. Всегда есть риск, что собственник приобретаемого автомобиля еще не выплатил кредитный заем за него. Если продавец автомобиля не погасит кредитную задолженность, то банк обратит взыскание на автомобиль, несмотря на нового собственника. В таком случае придется отстаивать свои права в суде.
Во избежание указанных трудностей следует проверить перед покупкой информацию о залоге в Реестре. Если в Реестр сведения о залоге внесены не были, и продавец не сообщил перед сделкой о залоге, то вероятность обращения взыскания на купленный автомобиль, к сожалению, остается. Однако, как показывает судебная практика, отсутствие сведений о залоге в Реестре обычно принимается судами в качестве доказательства добросовестности приобретателя заложенного имущества.
Как получить сведения о залоге из Реестра?
Самый простой способ найти информацию о залоге движимого имущества – это на сайте https://www.reestr-zalogov.ru/ в разделе «Найти в реестре» ввести известные сведения о залогодателе (достаточно фамилии и имени) или предмете залога (буквенно-цифровые обозначения, идентифицирующие имущество).
Также можно получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества. Существует 2 вида выписки: – краткая выписка, содержащая только актуальные сведения о залоге на определенный момент, – расширенная выписка, содержащая информацию о всех зарегистрированных уведомлениях, на основании которых она сформирована.
Краткую выписку может получить любое лицо, расширенную – залогодержатель, залогодатель или их представители.
Заявление о выдаче выписки, усиленное квалифицированной электронной подписью, подается через личный кабинет на портале ФНП или Госуслуг. Получение выписки оплачивается в размере 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах первой – десятой страниц включительно, 20 руб. за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы.
Сервис проверки доверенностей. Когда важно проверять доверенность?
Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает любое лицо на представление интересов доверителя перед третьими лицами. Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. В остальных случаях доверитель может заверить доверенность у нотариуса по собственному желанию.
В доверенности может быть предусмотрен достаточно широкий перечень полномочий представителя. Нередко доверитель уполномочивает другое лицо на управление и распоряжение своим имуществом.
Проверять подлинность и актуальность доверенности необходимо перед каждой сделкой. Юридическая ценность доверенности обусловила повышенный интерес мошенников к данному документу как средству совершения преступлений. Современные технические средства позволяют подделывать доверенность или вносить в подлинную доверенность изменения.
Особенно важно проверять доверенность при покупке жилья на вторичном рынке, когда вместо собственника продажей занимается риэлтор или иной представитель по доверенности. Даже если оснований подозревать в подделке документа нет, то проверить актуальность доверенности – не истек ли срок доверенности и не отменена ли она доверителем – необходимо во избежание признания сделки недействительной в будущем.
Однако при совершении крупных сделок лучше обратиться непосредственно к нотариусу для проверки ее «чистоты», поскольку сервис удостоверяет только подлинность и актуальность доверенности в целом, а последующее неправомерное внесение в нее изменений вычислить не может.
Сервис проверки доверенностей. Когда важно проверять доверенность?
Сервис проверки доверенностей действует в отношении только тех доверенностей, которые выданы начиная с 01.07.2014 г. За время его существования поступило около 9 млн обращений о проверке доверенности.
Сайт ФНП ежедневно и круглосуточно обеспечивает свободный и прямой доступ любых лиц к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях, а также о совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей. Информация предоставляется бесплатно.
Проверить доверенность можно на сайте https://www.reestr-dover.ru/, указав ее реквизиты: реестровый номер, дату удостоверения и ФИО удостоверившего доверенность нотариуса.
В последнее время на многих нотариально удостоверенных доверенностях проставляются QR-коды, которые можно отсканировать с помощью камеры смартфона и сразу получить по ссылке информацию о подлинности и актуальности доверенности. Однако прежде чем переходить по предложенной ссылке, следует внимательно прочитать ее адрес, т.к. можно попасть на сайт-двойник, специально созданный мошенниками.
Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, также можно найти по реквизитам проверяемой доверенности.
Реестр наследственных дел
Реестр наследственных дел содержит список наследственных дел, заведенных нотариусами Российской Федерации. С 2018 г. сервисом воспользовались более 7,2 млн человек.
Данный реестр обеспечивает реализацию принципа «одного окна» и исключает дублирование наследственных дел. Ранее возможны были ситуации, когда в отношении одного и того же имущества несколькими наследниками инициировались наследственные дела у разных нотариусов, что вносило путаницу и затягивало процедуру наследования.
Потенциальным наследникам сервис будет полезен в двух аспектах. Во-первых, теперь нет необходимости ходить или звонить в различные нотариальные конторы в поисках именно того нотариуса, который занимается делом наследодателя. Достаточно на сайте https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/ внести полностью фамилию, имя и отчество умершего наследодателя, а также даты его рождения и смерти, если они известны. Сервис выдаст ФИО и адрес нужного нотариуса.
Во-вторых, благодаря сервису можно понять, есть ли другие претендующие на имущество наследники, которые уже открыли наследственное дело. Это послужит сигналом о вероятной судебной тяжбе за наследство с другими претендентами и необходимости обратиться за юридической помощью.
Таким образом, успешное внедрение цифровых технологий в нотариальной деятельности способствовало упрощению и ускорению оказания нотариальных услуг, а также защите граждан и бизнеса от фальсификации юридически значимых документов. На волне успеха нотариат продолжает совершенствовать цифровизацию своей сферы услуг. 29.12.2020 г. вступил в силу так называемый Закон о цифровом нотариате (Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации»), который существенно расширил возможности для дистанционного оказания нотариальных услуг. Например, стало доступным удаленное совершение исполнительной надписи, принятие на хранение электронного документа, обеспечение доказательств в сети Интернет и т.д. Также в 2020 г. был запущен эксперимент по эксплуатации системы, позволяющей оперативно разыскивать по базам данных банковские счета умершего наследодателя.
Если Вам нужна юридическая помощь или консультация, обращайтесь:
Филиал “ДИКЕ” Ростовской областной коллегии адвокатов имени Д.П.Баранова
г. Ростов-на-Дону, пер. Братский, 11, 0ф. 48 (1 этаж)
тел. 8 (863) 226-29-67
тел. 8 (928)142-82-77
